因为工作原因,经常开会,多半是一些长而又长的会议。
昨天是周末,上午是单位的一个工作会议,下午是公司的一个大会。对于我来说,又被会议套了一天。尤其是那个老一套的代表大会,实在是感叹万分。
满车的“代表” 乘车从浦西单位到浦东的会场共化了四十五分钟,会场豪华、庄严。原定一点三十分开始的大会,拖延了二十分钟才开始,据说“还有领导在途中”,不好意思“请代表们谅解”。
会议的程序化格式化令人熟悉而单调。
全体起立——奏国歌——工作报告——费用使用报告——总经理业务报告——会议决议——书记总结——奏国际歌——大会结束。
讲实在的,冗长的报告一个接一个,内容重复毫无新意。在二十六度的气温下,台上讲话者洋洋洒洒,意犹未尽,“你方唱罢我登场”的演讲竟变成催眠功能,台下与会人员承受不了持久的“泡会”,昏昏欲睡,会场内竟响起鼾声。
大会即将结束,主席台上不少领导也在交头接耳,坐立不安。更加夸张的是,在对大会决议进行表决时,一位主要领导竟忘了举手——这是全场唯一一位因开小差而不举手的“代表”。
当然,这位领导还是很快地反应过来,并举手表示歉意。
作为“代表”,我不可以对会议的内容说三道四。
但是对会议的形式和时效还是忍不住要感叹两句:时下,创建节约型社会已经成为大家的共识,但包括笔者所在公司在内的不少单位仍热衷于作秀开长会,效果其实很差。这种形式主义的大会,既没有实现组织者开会的初衷,也耗费了参会人员宝贵的时间。
其实,开短会也是一种节约。为此,笔者建议:应当严格控制召开会议的次数、规模和参会人员,尽量不开会,非开不可的会议,尽量缩小范围开小会,或多会合一,平时一些需要传达的精神则充分利用网络或电话进行传达。牢固树立开短会、讲短话的意识,以便让工作人员从文山会海中解脱,抽出身来,做更多实用、有益的工作。
半天的浦东之行,来去匆匆,头昏脑涨,返程乘车通过南浦大桥竟被堵塞了半个多小时,回到浦西的家中,已是华灯初放。
但是,车览浦东的巨变和发展,还是令我这个难得来浦东的浦西人开了眼界。因此,周末的浦东之行还是有点收获的。